Växjobostäder använder cookies för ge dig en bättre användarupplevelse. Genom att använda sidan godkänner du detta. ×
Växjöbostäder

18 maj, 2018 |

Så hanterar vi dina personuppgifter

25 maj trädde en ny dataskyddsförordning i kraft. Vad innebär denna nya lag för dig som hyresgäst och för oss som bostadsbolag?

Egentligen är skillnaden inte så stor mot tidigare. Vi har länge levt efter PUL (Personuppgiftslagen) som också ställer höga krav avseende hantering av personuppgifter. Dataskyddsförordningen, eller GDPR som den ofta kallas, ställer ännu tydligare krav på att ändamålet med att personuppgifter behandlas måste vara berättigat och väl förankrat i verksamheten. En organisation ska ha dokumenterat:

  • Ändamålet med att personuppgifterna samlas in
  • Vilka typer av personuppgifter som samlas in
  • Hur länge de kommer att finnas kvar
  • Vart de kommer att lämnas ut

Det många förbereder sig på i och med att GDPR träder i kraft är tydliga gallringsrutiner, dvs. att man tar bort personuppgifter automatiskt när de inte längre är aktuella. Vi har redan tidigare haft gallringsrutiner men i och med GDPR erbjuder flera av våra systemleverantörer automatisk rensning, vilket underlättar arbetet och säkerställer att rutinerna inte faller mellan stolar.

Vilken information har vi om våra hyresgäster? 

Vi sparar bara de personuppgifter vi verkligen behöver. Några exempel på hur dina personuppgifter hanteras:

  • I vårt fastighetssystem: Här har vi t.ex. information om din lägenhet, om underhåll, ditt hyresavtal och hyresbetalningar. All information som ligger till grund för vår verksamhet.
  • I våra passer- och tvättbokningssystem: Här sparar vi inte alla dina personuppgifter, utan det som behövs för att säkerställa att du kan komma in i din lägenhet (med t.ex. tagg) och boka tvättid där du bor.
  • Genom våra entreprenörer som utför tjänster åt oss i din lägenhet.

Det är viktigt för oss är att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. 

Vill du veta mer?

Vi har samlat all information om hur vi hanterar personuppgifter här!

  • Google+
Automat:ee